喺現代社會，無論係個人定企業，文件存放同管理都好重要。不過，隨住資料量不斷增加，有效保存同管理文件變得更加困難。商業機密外流固然可能造成重大損失，但另一種損失是罰款。許多公司資料須保存備查，否則可能觸犯相關法例；反之，有些資料卻不能保存過久，否則同樣是違法。香港《稅務條例》第 51C 條，規定每名在香港經營某行業、專業或業務的人士，須就其入息及開支以中文或英文備存足夠的記錄，以便其應評稅利潤易於確定。相關記錄應保留至少 7年。如果相關人士沒有合理辯解而沒有遵照規定保留業務記錄，可能會被罰款高達港幣10萬元。而根據《個人資料（私隱）條例》而發布的《人力資源管理實務守則》規定，僱主可保留前僱員的個人資料不超過7年，由前僱員離職當日起計。另僱主可保留落選求職者的個人資料不超過2年（由求職者落選的日期起計），之後則必須銷毀有關資料。根據以上規定，公司應定期處理過期文件，以免觸犯相關係例，同時亦適時騰出文件儲存空間，以免愈積愈多。為咗解決呢個問題，可以考慮使用Boxful 提供專業文件儲存服務。
商業文件存放：節省Office空間
Boxful 為企業提供文件存放解決方案，幫助有效管理物品同資產。Boxful 倉庫設有24小時監控、防火、防盜同防潮等安全措施，確保文件安全。
我哋提供文件紙籍、基本設備同打包用品，方便管理同取回物品，並且價格合理，租期靈活。此外，我哋自家運輸團隊提供上門收取及派送服務，方便隨時客戶管理公司文件。
商業文件儲存服務特色
1. 安全：Boxful 倉庫設有嚴密安全措施，保障文件安全。
2. 專業：專業團隊提供全面文件存放服務，一站式解決方案。
3. 靈活：適合各類文件存放需求，租期靈活。
4. 客戶服務：提供及時同專業嘅客戶支援，隨時解答問題。
許多時因為辦公室內紙張文件儲存不當，只以紙箱全部塞在儲物室內，公司內部往往會在稽核或查帳時為找一份合約或憑證而頭痛不已。如果文件交由專業儲存公司管理，其內建的文件管理系統會為各文件箱及文件夾作編號及標籤，方便隨時查閱，毋須再在紙海中發掘，浪費人力物力。
文件儲存更輕鬆
Boxful為各類企業提供安全、方便及實惠的一站式文件儲存及管理服務，透過網頁介面提供簡易的預約及取回文件程序，而每月按量收費之模式更可靈活配合客戶的需要。只要付出相宜的文件儲存費用，即能保障文件資炓安全，釋放辦公室空間，並加強文件管理效益，不必再為那堆積如山的文件而煩惱！想了解更多詳情，請即聯絡我們的企業儲存代表。
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今時今日雖然事事講求數碼化和環保，但一般公司企業仍然有需要日常利用紙張文件，且往往會累積大量舊文件、單據於辦公室。但最大問題是，處理紙張文件並不能隨便「斷捨離」，一個不小心，隨時會令公司蒙受巨額損失！就讓儲存專家Boxful與大家了解一下 文件儲存 的重要性以及文件管理的秘訣。