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【開工大吉】係時候執拾你的 辦公室

Minger
【開工大吉】係時候執拾你的 辦公室

好多時,大家喺Office個位都係堆滿晒嘢,文件、紙箱等圍住個座位「生長」咁,不但令自己出入困難,甚至會佔據埋通道,阻到同事之餘,分分鐘會被撞冧。不如趁新一年開工大吉,大家睇下點樣可以將 辦公室 嘅工作空間收拾整理,令大家有個更愉快舒適嘅工作環境。

 

1)設定辦公室布置主題

喺進行辦公室收納工作之前,先諗下你想個辦公室變成點樣。有咗主題,會比較好辦事。最好你同你個工作團隊一齊討論,大家提出建議,一齊投票決定用乜嘢風格,例如工業風、簡約風等,咁之後去採購收納箱嘅時候就可以選擇相應嘅款式,令到整個辦公室嘅布置有一致性,唔會出現風格凌亂、各走極端嘅情況。

 

2)設立方便收納的儲物區

大家成日堆放喺座位附近嘅文件箱、雜物箱,應該統一存放喺雜物房。其實好多Office都有雜物房,只係冇人去管又冇人會理,通常大家只係將用完嘅物品,例如公司活動之後嘅種種道具(Backdrop、大聲公、抽獎箱、紀念品之類),乜都求其塞晒入去,最後往往搞到雜物房入都入唔到,啲嘢放咗入去亦根本搵唔番出來用。

請務必喺雜物房留番一條可以俾人行到入去嘅通道。雜物房入面可以分開為每個員工嘅儲物區,最理想係大家先用收納箱存放雜物再放入儲物區;但建議唔好用一啲抽屜式嘅收納櫃,因為要拉開抽屜需要額外空間。有蓋嘅收納箱可以防塵,而無蓋嘅收納箱就方便存取,視乎你公司嘅實際需要。

 

3)租用額外空間

如果辦公室雜物真係太多,倒不如建議老闆用少少錢租儲物空間。未必要租用迷你倉咁大陣仗,其實仲可以考慮租用文件箱、收納箱;前者可以儲存公司平時唔會用到但又必須保存一段時間嘅文件,後者就可以放置一年先用一次半次嘅道具(如聖誕布置物品等)。

 

以上簡單嘅辦公室收納貼士,有助大家善用有限嘅Office空間,優化工作環境。相信任何有助促進生產力和工作氣氛嘅建議,老闆們都一定好贊成!

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