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【 文件儲存攻略】公司文件無位放?文件儲存服務儲存貼士

喺現代社會,無論係個人定企業,文件存放同管理都好重要。不過,隨住資料量不斷增加,有效保存同管理文件變得更加困難。商業機密外流固然可能造成重大損失,但另一種損失是罰款。許多公司資料須保存備查,否則可能觸犯相關法例;反之,有些資料卻不能保存過久,否則同樣是違法。香港《稅務條例》第 51C 條,規定每名在香港經營某行業、專業或業務的人士,須就其入息及開支以中文或英文備存足夠的記錄,以便其應評稅利潤易於確定。相關記錄應保留至少 7年。如果相關人士沒有合理辯解而沒有遵照規定保留業務記錄,可能會被罰款高達港幣10萬元。而根據《個人資料(私隱)條例》而發布的《人力資源管理實務守則》規定,僱主可保留前僱員的個人資料不超過7年,由前僱員離職當日起計。另僱主可保留落選求職者的個人資料不超過2年(由求職者落選的日期起計),之後則必須銷毀有關資料。根據以上規定,公司應定期處理過期文件,以免觸犯相關係例,同時亦適時騰出文件儲存空間,以免愈積愈多。為咗解決呢個問題,可以考慮使用Boxful 提供專業文件儲存服務。

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【 文件儲存 攻略】3大文件倉存及管理秘訣,有效避免公司損失!

今時今日雖然事事講求數碼化和環保,但一般公司企業仍然有需要日常利用紙張文件,且往往會累積大量舊文件、單據於辦公室。但最大問題是,處理紙張文件並不能隨便「斷捨離」,一個不小心,隨時會令公司蒙受巨額損失!就讓儲存專家Boxful與大家了解一下 文件儲存 的重要性以及文件管理的秘訣。

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【儲存漫談】雲端 儲存 Vs 迷你箱

作為現代人,「儲存」兩個字真的十分重要,因為我們經常都會碰到與「儲存」相關的問題。無論是個人、家庭或機構等,在「資料儲存」或「實物儲存」上如何獲取更多的 儲存 空間是一大挑戰,同時儲存空間的安全度亦極之關鍵。

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