喺現代社會，無論係個人定企業，文件存放同管理都好重要。不過，隨住資料量不斷增加，有效保存同管理文件變得更加困難。商業機密外流固然可能造成重大損失，但另一種損失是罰款。許多公司資料須保存備查，否則可能觸犯相關法例；反之，有些資料卻不能保存過久，否則同樣是違法。香港《稅務條例》第 51C 條，規定每名在香港經營某行業、專業或業務的人士，須就其入息及開支以中文或英文備存足夠的記錄，以便其應評稅利潤易於確定。相關記錄應保留至少 7年。如果相關人士沒有合理辯解而沒有遵照規定保留業務記錄，可能會被罰款高達港幣10萬元。而根據《個人資料（私隱）條例》而發布的《人力資源管理實務守則》規定，僱主可保留前僱員的個人資料不超過7年，由前僱員離職當日起計。另僱主可保留落選求職者的個人資料不超過2年（由求職者落選的日期起計），之後則必須銷毀有關資料。根據以上規定，公司應定期處理過期文件，以免觸犯相關係例，同時亦適時騰出文件儲存空間，以免愈積愈多。為咗解決呢個問題，可以考慮使用Boxful 提供專業文件儲存服務。
今時今日雖然事事講求數碼化和環保，但一般公司企業仍然有需要日常利用紙張文件，且往往會累積大量舊文件、單據於辦公室。但最大問題是，處理紙張文件並不能隨便「斷捨離」，一個不小心，隨時會令公司蒙受巨額損失！就讓儲存專家Boxful與大家了解一下 文件儲存 的重要性以及文件管理的秘訣。
喺香港，愈來愈多人租用 迷你倉 ，為求有更多空間去放置物品，因為好多人都住喺面積唔大嘅蝸居入面，家居冇乜地方可以做儲存。但係，係咪每一個人都需要用迷你倉呢？咁又未必。有啲人租咗之後，並唔係用得其所，咁變相只係浪費金錢！不如大家先了解一下，喺乜嘢情況之下你需要租倉？
2016年6月的那場 迷你倉 大火，其後續影響仍然在發生中。因為當局對工廈內的迷你倉加強監管，令許多不合規格的迷你倉結業，更令許多租戶要被逼遷走。當中，更有70歲高齡的伯伯，要在短時間內清走其公司一世人的文件 ……
好多時，大家喺Office個位都係堆滿晒嘢，文件、紙箱等圍住個座位「生長」咁，不但令自己出入困難，甚至會佔據埋通道，阻到同事之餘，分分鐘會被撞冧。不如趁新一年開工大吉，大家睇下點樣可以將 辦公室 嘅工作空間收拾整理，令大家有個更愉快舒適嘅工作環境。