近年經常聽到「物流」這個詞，大家也許會即時想起網購、快遞等。其實，物流是大企業、中小企以至經營網店都必須了解及善用的關鍵概念，可以說是今時今日營商成功的必備條件之一。就讓Boxful為大家解說一下有關 倉儲物流 的基本步，同時看看Boxful物流如何在這方面幫到中小企。
何謂「倉儲物流」
任何商業活動一涉及實體貨物，就有需要自置或租用貨倉，用以長期或短期儲存貨物。同時，貨倉亦是作為貨物之保管、裝卸、搬運、配送等運作的地方。因此，貨倉的管理（倉儲管理／庫存管理）十分重要，一旦管理不善，很容易會出現貨品滯留、過期、損壞、缺貨或過剩等後果，對經營造成嚴重不良影響。
今時今日，倉儲管理已不是聘用幾位倉務員，以人手記錄去管理貨物那麼原始，而是採用一整套度身設計的流程，並以電腦科技去控制貨物的收發、結存等運作，全面保證庫存貨物的完好無缺，並確保生產經營活動的正常進行。
而倉儲管理亦會針對各類貨物的數量、品質等數據進行分類記錄，並與銷售系統融合，與其他物流活動互相聯繫配合，這就是「庫存管理系統」。
倉儲物流的基本功能，包括了貨物的進出、庫存、分類、包裝、配送及信息處理等。當中，貨物的進出及庫存是倉儲管理的最基本；而配送則是物流，令貨倉發展為配送中心。
「倉儲物流」的優勢
建構一套完整而有效率的庫存管理系統，是現代企業不可或缺的重要策略。當倉儲管理及物流中心有了標準化的操作程序，不但能提高物流運輸的質素與效率，更可節省人手成本及庫存成本，並為企業帶來以下優勢：
1）提升配送貨物效率及彈性
透過倉儲物流，可以有效減少等貨到的空白時間，或減少入貨的週期。而且因為發送貨物的準確度大大提高，可有效避免發錯貨而產生的延遲，令企業保持對市場的彈性，能更快速應對市場的變化。
2）建立倉儲資料庫
倉儲物流會產生大量的存貨調度數據，這些數據被建立為資料庫後，有助公司提升行政效率。例如，貨物管理的權責分配會更清晰，出了甚麼問題只要透過資料庫便可知道誰該負責。
此外，有了資料庫後，整個運輸過程皆可自行監控，並從數據中分析如何節流，進一步優化物流流程。
3）擁有完整倉儲SOP
所謂SOP，即是「標準操作流程」（Standard Operation Procedure）。當企業擁有一套完整的倉儲物流SOP後，可更加清晰如何優化物流人手及設備，而在員工訓練上會更容易達到所訂目標。
4）提高貨倉空間利用率
毋須再耗費人手時間去實體盤點貨物，貨倉剩餘空間可以更好利用，並增加企業調度及促銷的彈性。
「Boxful物流」幫助中小企實現「倉儲物流」
中小企在倉儲方面的一大煩惱，是每月的出入貨量不穩定。如果勉強租用較大貨倉，支出大而且未必能用盡空間，等同浪費。但租用空間太小，在旺季或促銷日子又不夠地方存貨。
Boxful物流，可以為中小企提供最適切的倉儲物流服務。彈性儲存價格，只按實際用量收費，為你節省不少固定成本。雲端庫存管理，讓你能實時管理每一件貨品。隨時隨地控制貨運及追蹤運送，並規劃最恰當的存貨量。
而Boxful獨有的整合系統，可讓你允許的客戶直接落單取貨，待你確認後由Boxful把貨品從公司送至門市、或從供應商送至客人手上，令你的物流變得前所未有般簡單。
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